Front Office Manager (m/w/x)

2020-03-06

Du wolltest immer schon die Galionsfigur eines großen Schiffes sein? Von heiter bis wolkig schaffst du es täglich, unseren Kollegen, Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten mit einem bezaubernden Lächeln den Tag zu verschönern. Wehwehchen oder Problemchen der Mannschaft werden von dir mit Links und Rechts gemeistert. Unerschrocken nimmst du dich aller kleinen und großen Herausforderungen des Empfangsalltags an. Wenn das eine Beschreibung deines Ichs ist, dann verleihe deinem Studenten-/Senioren-/Halbtagsleben Pepp und bewirb dich bei uns, denn wir lieben dich schon jetzt…

Front Office Manager (m/w/x)

(25h/Woche)

 Das Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Telefonmanagement in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung der Post und E-Mailanfragen, Korrespondenz, Terminkoordination etc.)
  • Ansprechpartner für Gäste, Mitarbeiter und Lieferanten am Empfang
  • Einkauf und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Betreuung der Kaffeeküche sowie Vorbereitung der Meetingräume und Organisation der Besprechungsverpflegung
  • Durchführung von Reisebuchungen (Anreise und Unterkünfte)
  • Verwaltung von Zutrittschips und Gästeparkplätzen
  • Abwicklung der Magazinarchivablage

 Das Profil:

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office Kenntnisse
  • Gepflegtes Auftreten sowie sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • Genauigkeit, Flexibilität, Verlässlichkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Eine proaktive Persönlichkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen

Wir bieten:

  • Karriereperspektiven in einem kontinuierlich wachsenden und weltweit agierenden Kommunikationsnetzwerk
  • Verantwortungsvolles und eigenständiges Arbeiten in einer flachen Hierarchie
  • Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
  • Leidenschaftliche Teams mit ausgezeichneten Sinn für Kollegialität (We are happy nerds!)

Das Unternehmen:

In Österreich ist Publicis Media mit dem Gespann von Starcom, Zenith sowie i-Beauty vertreten und zählt zu den absoluten Marktdrivern. In der Funktion als Kommunikationsprofi und -berater entwickeln die einzelnen Marken crossmediale, innovative und konstante Konzepte passend konfektioniert für Kunden wie Fiat Chrysler Automobiles, Brauunion/Heineken, L‘Oréal, OBI, Fielmann, GSK, Iglo, Samsung uvm.

All dies zaubert dir ein Lächeln auf die Lippen? Dann überzeuge uns mit deiner aussagekräftigen Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „FOM03-2020-HP“ an: eva.zotz-katzenbeisser@publicismedia.com

Wir bieten für die ausgeschriebene Position ein Bruttojahresgehalt ab EUR 16.100,- je nach beruflicher Qualifikation und einschlägiger Erfahrung. Die Stelle des Front Office Managers wird ausschließlich auf Teilzeit-Basis (25h) vergeben.

Front Office Manager