Aushilfe Front Office (m/w/x)
2023-08-23
Wir suchen ab sofort eine zusätzliche Aushilfe für unser Front Office. Unser:e Wunschkandidat:in hat immer ein souveränes und freundliches Auftreten und ist die erste Anlaufstelle für alle Besucher:innen und Mitarbeitende unserer Agentur.
Aushilfe Front Office (m/w/x)
(5 Wochenstunden, weitere punktuell nach Bedarf)
Dein Aufgabengebiet:
- Mithilfe bei unserer Büroorganisation (Telefonmanagement in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung der Post und E-Mailanfragen, Korrespondenz, Terminkoordination etc.)
- Ansprechpartner:in für Gäste, unser Team und andere Geschäftskontakte am Empfang
- Betreuung der Kaffeeküche sowie Vorbereitung der Meetingräume und Organisation der Besprechungsverpflegung
- Abwicklung der Magazinarchivablage
Deine Qualifikationen:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office Know how
- Gepflegtes Auftreten sowie sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Genauigkeit, Flexibilität und Verlässlichkeit
- Eine proaktive Persönlichkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen
Wir bieten:
- Karriereperspektiven in einem kontinuierlich wachsenden und weltweit agierenden Kommunikationsnetzwerk
- Verantwortungsvolles und eigenständiges Arbeiten in einer flachen Hierarchie
- Moderne helle Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Leidenschaftliche Teams mit ausgezeichnetem Sinn für Kollegialität
- Echten Teamspirit: Fairplay ist uns genauso wichtig wie Spaß an der Arbeit sowie gemeinsame Feiern und Events
Das Unternehmen:
In Österreich ist Publicis Media unter anderem mit den Agenturmarken Starcom und Zenith vertreten und zählt zu den absoluten Marktdrivern. Publicis Media ist eines der weltweit größten Mediaagenturnetzwerke und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe.
Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine globalen Agenturmarken, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern steuern und ständig weiterentwickeln. Darüber hinaus unterstützen bei Publicis Media zentrale Spezialistenteams die Kunden der Agenturen in den Bereichen: Data und Technology, Analytics und Insights, Research, Performance, Buying und Business Development. Zu unseren Kunden zählt die Automobilholding Stellantis sowie Disney, Lindt, Mondelēz, Kärcher, Samsung, Fielmann, GSK, Iglo, uvm.
Wir bieten für die ausgeschriebene Position einen Bruttostundenlohn von EUR 11,- (Aushilfe im Stundenlohn).
Das geplante Stundenausmaß beträgt 5 Wochenstunden, weitere Stunden fallen nach Bedarf und Absprache bei etwaigen Abwesenheiten im Empfangsteam, wie Urlaube oder Krankenstände an.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „FOM08-2023-HP“ an: karriere-at@publicismedia.com